Privacyverklaring Babygeluk Brabant
Update: 18-11-2025

1. Wie ben ik?

Femke van der Bijl

Babygeluk Brabant
Van Heeswijkstraat 21
5071CT Udenhout
Femke@babygelukbrabant.nl
KvK-nummer: 42002118

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens van ouders/ verzorgers:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuurgegevens

Gegevens van het kind:

• Naam
• Geboortedatum
• Algemene informatie over slaappatroon, voeding, gedrag en welzijn
  (Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor begeleiding; wij verwerken geen medische dossiers.)

Overige gegevens:

• Gegevens aangeleverd via het contactformulier
• Eventuele foto’s uitsluitend met expliciete toestemming

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van vragen en plannen van consulten
• Het uitvoeren van 1-op-1 begeleiding
• Het opstellen van een individueel adviesplan
• Facturatie en administratie
• Verbetering van onze dienstverlening
• Wettelijke administratieverplichtingen

Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doeleinden van derden.

4. Op welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (consulten en begeleiding)
• Toestemming (bijv. foto’s, delen van informatie met andere zorgprofessionals)
• Wettelijke verplichting (administratie en belasting)
• Gerechtvaardigd belang (verbetering van onze dienstverlening)

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Consult- en intakegegevens: maximaal 2 jaar na afloop van het traject
• Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• E-mails en correspondentie: tot 2 jaar na contactmoment
• Foto’s: tot einde traject (alleen met toestemming van ouders)

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Deel ik gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

• Met boekhouder/ administratiesoftware (verwerkersovereenkomst aanwezig)
• Met andere zorgprofessionals alleen na expliciete toestemming van ouders/ verzorgers

Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan commerciële partijen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Sterke wachtwoorden en beveiligde apparaten
• Versleutelde opslag in een veilige Cloud omgeving
• Toegang uitsluitend voor de eigenaar van de praktijk
• Geen onbeveiligde papieren dossiers
• Geen verzending van gevoelige informatie via onbeveiligde kanalen

8. Rechten van ouders

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens
• Intrekken van toestemming (dit heeft geen invloed op al uitgevoerde verwerking)

Verzoeken kunt u indienen via femke@babygelukbrabant.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend gegevens van baby’s met toestemming van hun ouders/verzorgers.
Wij vragen nooit rechtstreeks informatie aan minderjarigen.

10. Cookies en websitegebruik

• Functionele cookies worden gebruikt om de site goed te laten werken.
• Analytische cookies zijn volledig geanonimiseerd.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.